1. Стороны и предмет
1.1. Настоящий договор заключается между обществом с ограниченной ответственностью «ТраклиСофт» (УНП 194029628, далее – Общество) и любым лицом, присоединившимся к предложенному договору в целом (далее – Владелец пункта), совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона».
1.2. Владелец пункта — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, организующий проведение предрейсового медицинского осмотра и (или) предрейсового контроля технического состояния транспортных средств и использующий для учёта его результатов программный комплекс «Trukly» (далее – ПО).
1.3. Предметом настоящего договора является предоставление Владельцу пункта права использования ПО в части, предназначенной для работников пункта предрейсового контроля, а также поручение Обществу обработки персональных данных таких работников в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего договора.
1.4. Условия использования ПО таксопарками определяются лицензионным договором и настоящим договором не затрагиваются. Плата за использование ПО с Владельца пункта не взимается.
2. Порядок заключения договора
2.1. Общество утверждает форму договора и размещает его текст в сети Интернет по адресу: https://trukly.by/clients/control-point-agreement.
2.2. Владелец пункта выражает свою волю на присоединение к условиям договора путём проставления соответствующей отметки при заполнении карточки пункта предрейсового контроля в ПО. Договор считается заключённым с момента проставления отметки.
2.3. Отметка о присоединении и дата её проставления фиксируются в информационном ресурсе Общества.
3. Поручаемая обработка персональных данных
3.1. Стороны согласовали, что в целях исполнения настоящего договора Владелец пункта выступает Оператором персональных данных работников пункта предрейсового контроля (медицинских работников, механиков и иных работников Владельца пункта), а Общество — Уполномоченным лицом, осуществляющим обработку таких данных по поручению Оператора в его интересах на основании настоящего договора в соответствии со статьёй 7 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
3.2. Цель обработки: организация работы пунктов предрейсового медицинского и технического контроля, включая опознание работника пункта, учёт его рабочей смены и фиксацию вынесенных им заключений о допуске.
3.3. Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, собственное имя, отчество (при наличии); номер контактного телефона; идентификатор учётной записи в мессенджере Telegram; вид осмотра, к которому допущен работник; пункт осмотра; отметка о наделении работника полномочиями администратора пункта (приглашение работников, определение видов осмотра, к которым они допущены, прекращение их доступа к ПО, изменение сведений о пункте); время начала и окончания смены.
3.4. Перечень поручаемых Обществу действий с персональными данными включает: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
3.5. Специальные персональные данные, в том числе сведения о состоянии здоровья, Обществом не обрабатываются. Результаты предрейсового медицинского осмотра фиксируются в ПО исключительно в виде заключения о допуске либо об отказе в допуске к работе; причина отказа в допуске в ПО не фиксируется и вносится Владельцем пункта в журнал предрейсового контроля, ведение которого настоящим договором не охватывается.
3.6. Владелец пункта гарантирует наличие законных оснований для передачи Обществу персональных данных своих работников, включая получение в установленном законом порядке необходимых согласий субъектов персональных данных до начала такой передачи.
3.7. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных в связи с использованием инфраструктуры Уполномоченных лиц. Перечень таких лиц и государств, а также правовые основания передачи содержатся в политике Общества в отношении обработки персональных данных. Обеспечение согласий работников пункта на трансграничную передачу их персональных данных на территорию иностранных государств, в которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, при условии информирования их о связанных с этим рисках, возлагается на Владельца пункта.
4. Обязанности Сторон
4.1. Общество обязано соблюдать конфиденциальность переданных ему персональных данных, а также принимать меры по обеспечению их защиты в соответствии со статьёй 17 Закона.
4.2. Общество не вправе обрабатывать переданные персональные данные в целях, не предусмотренных пунктом 3.2 настоящего договора.
4.3. Владелец пункта обязан поддерживать сведения о своих работниках в актуальном состоянии, в том числе своевременно исключать из ПО работников, прекративших работу на пункте.
4.4. Владелец пункта самостоятельно и в полном объёме отвечает за законность и обоснованность выносимых работниками пункта заключений о допуске. Общество результаты предрейсового контроля не проверяет и ответственности за них не несёт.
5. Срок действия, изменение и прекращение
5.1. Договор вступает в силу с момента, указанного в пункте 2.2, и действует бессрочно, если не прекращён в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
5.2. Общество вправе изменить настоящий договор в одностороннем порядке, опубликовав новую редакцию по адресу, указанному в пункте 2.1. Изменения вступают в силу по истечении 5 (пяти) календарных дней со дня публикации новой редакции.
5.3. Каждая из Сторон вправе отказаться от исполнения настоящего договора в одностороннем порядке, уведомив об этом другую Сторону.
5.4. По прекращении действия настоящего договора или в случае отзыва поручения Общество обязано прекратить обработку переданных ему Владельцем пункта персональных данных и уничтожить их в срок не более 30 (тридцати) дней, если иное не требуется для исполнения заявленных целей обработки или не предусмотрено законодательством. Заключения о допуске, вынесенные работниками пункта, при этом сохраняются у соответствующих таксопарков как результат оказанной им услуги.
6. Реквизиты Общества
Общество с ограниченной ответственностью «ТраклиСофт»
УНП 194029628
220029, г. Минск, Центральный район, ул. Старовиленская, д. 10, пом. 304
Адрес в сети Интернет: https://trukly.by
Адрес электронной почты: info@trukly.by
Телефон: +375 (29) 691-42-22