Trukly
Войти

Смена водителя, зарплата и отчёт парка — в одной системе

Trukly собирает смену водителя — выручку из агрегаторов, расходы и пробег, — считает зарплату и сводит месячный отчёт. Для парка от двух машин и для водителя с одной машиной.

Зарегистрироваться Как устроена смена
Парк или ИП от двух машин
Веб-панель: кто на смене, сколько собрал и сколько парк должен по зарплате. График, наряды и сверка кассы — там же.
Водитель с одной машиной
Отдельное приложение и своя схема расчёта: процента себе платить не нужно — остаток после комиссий и расходов ваш.
10:14
Trukly Mini App
Открытие смены 07:18
Машина4207 AH-7
Одометр с фото
Распознано128 460 км
Допуск на пункте
МедосмотрДопущен
ТехосмотрДопущен
Открыть смену
Смена активна 4207 AH-7
Открыта
07:20
Пробег
184 км
Выручка за смену
Яндекс Про318,60
А1152,60
Собрано автоматически471,20
Расходы смены
Зарядка · BatteryFly−24,80
Мойка · чек с фото−18,00
Наличных в машине 86,50
Закрыть смену
Итог смены 19:40
Выручка471,20
Расходы−42,80
Пробег184 км
Зарплата за смену 188,50
Сдать наличными86,50

Открытие смены: машина, одометр, допуск

Суммы, машины и номера — примеры

Проблема

Где учёт расходится с реальностью

01

Смены на бумаге и в таблицах

Данные о смене доходят до таблицы позже, чем она заканчивается.

02

Выручка сводится вручную

Цифры из Яндекс Про и А1 переносят в таблицу по каждой смене.

03

Зарплата считается в конце месяца

До закрытия месяца неизвестно, сколько заработал парк и сколько должен водителям.

04

Наличные не сходятся

Непонятно, сколько денег осталось в машине и на какой смене возник разрыв.

Смена

Как устроена смена

Пять шагов от машины до итога. Выручку из Яндекс Про и А1 система подтягивает сама — водитель не переписывает цифры руками.

1

Машина и пробег

Водитель выбирает машину и фотографирует одометр — показания распознаются с фото.

2

Допуск на пункте

Опционально

Медосмотр и техосмотр: водитель показывает QR, медик или механик ставит вердикт. Шаг включается парком.

3

Открытие смены

Смена открыта — процент машины и условия борта закреплены за ней сразу.

4

Записи в течение смены

Расходы вносятся в момент оплаты: чек или табло колонки распознаётся с фото.

5

Закрытие с итогом

Выручка, расходы на зарядку, зарплата и остаток наличных сведены в один итог.

07:18
Фото одометра
Шаг 1 из 3 · открытие смены
фото · приборная панель
Распознано
128 460 км
Машина4207 AH-7
Разменные деньги50,00
Подтвердить

Так же считываются чеки и табло топливной колонки

13:05
Смена активна 4207 AH-7
Начало смены
07:20
Заработано
107,44 Br
Яндекс Продетали
180,40Br
А1детали
88,20Br
Итого грязными 268,60 Br
Обновить итог
Заправка
Борт
Мойка
Расход

Выручка агрегаторов обновляется прямо в смене. Заправка, мойка и прочий расход вносятся здесь же — чек распознаётся с фото.

19:41
Смена закрыта
4207 AH-7 · 07:20 — 19:40
Выручка471,20
Расходы−42,80
Процент машины40%
Зарплата за смену 188,50
Сдать наличными239,90

Итог смены у водителя: зарплата посчитана сразу при закрытии

Возможности

Веб-панель для администратора и Telegram Mini App для водителя и механика.

Деньги

Сбор выручки за смену

Яндекс Про и А1 подтягиваются автоматически при закрытии смены.

Зарплата по проценту машины

Процент закреплён за машиной: кто бы ни сел за руль, расчёт идёт по её правилу.

Борт за смену

Аренда за смену с распределением между водителем и парком.

Зарядка и экономика EV

Расходы Batteryfly и Маланки по станциям, расход на энергию и сравнение электромобилей с бензиновыми.

Инкассация и сверка кассы

Наличные в финансовом отчёте: ожидается по расчёту, сдано фактически и расхождение по каждой смене.

P&L парка за период

Выручка, все статьи расходов и маржа за выбранный период.

Мультиагрегаторная аналитика

Отдельный раздел сравнивает, сколько дают Яндекс Про, А1 и борт по авто и по водителям.

Распознавание фото

Одометр, чеки и табло топливной колонки считываются с фотографии.

Люди и график

Штат, роли и доступы

Роли водителя, механика, админа и админа парка. Админу тарифа видны только его водители и авто.

Рабочий график

График составляется в панели и публикуется — смены видны водителям в Mini App.

Алерты и антифрод

Расхождения пробега между сменами, аномальный коэффициент, низкая загрузка. Скоринг — в карточке водителя.

Рейтинг и история у водителя

В панели — рейтинг по выручке и сменам, в приложении водитель видит свою историю смен и своё место.

Машины и обслуживание

Заявки механику

Водитель описывает проблему с фото, механик принимает её в работу.

Наряды на работы и запчасти

Состав работ, запчасти и стоимость по каждому наряду.

История обслуживания

Что и когда делали по машине — от заявки до закрытого наряда.

Документы и сроки

Права, страховки и техосмотры со сроками действия: просроченные и истекающие в 14 дней видны отдельно.

08:32
Заявка механику
От водителя · 4207 AH-7
фото · неисправность
Стук в передней подвеске слева, слышно на неровностях
Ожидает механика
Принять в работу

Водитель отправляет заявку с фото, механик принимает её в приложении

Наряд № 1003 · Осмотр
BMW 4207ХН-7 · 18.07.2026
Завершён
Диагностика подвески по заявке водителя
Одометр
127 400 км
Исполнитель
Свои силы · Гараж №4
Работы
Диагностика подвески на подъёмнике35,00
Замена стойки стабилизатора45,00
Запчасти
Стойка стабилизатора передняя
Lemförder · 30765 01 · 2 шт · аналог · 12 мес
64,00
Работы80,00
Запчасти64,00
Итого по наряду144,00
Следующая проверка через 30 000 км. Сумма уходит в расходы парка и в историю машины.
Контроль выхода на смену

Пункты медосмотра и техосмотра

Один бот на медиков и механиков всех парков: вердикт «ДА» или «НЕТ». Подробнее

Три режима контроля

Выключено, уведомления администратору или полная блокировка смены без допуска. Медосмотр и техосмотр включаются по отдельности.

QR живёт одну минуту

Код в приложении водителя обновляется каждую минуту, поэтому скриншот прошлой смены не подойдёт.

Безопасность данных

Ключи агрегаторов

Хранятся в зашифрованном виде и наружу не отдаются.

Роли и разграничение доступа

Каждый сотрудник видит только то, что относится к его роли.

Два входа, одна система

Веб-панель администратора и Telegram Mini App для водителя и механика.

Отличие от других систем учёта

Контроль выхода на смену

Перед выездом водитель проходит медосмотр и техосмотр на пункте. Он показывает QR из приложения, медик или механик пункта ставит вердикт — результат сразу попадает в систему и связывается со сменой.

Пункт — услуга Trukly: один бот на медиков и механиков, каждый пункт обслуживает все подключённые парки. Своего медика парку держать не нужно.

06:58
Допуск на смену
Пункт № 3, ул. Ваупшасова
МедосмотрДопущен
ТехосмотрОжидает
Машина4207 AH-7
Покажите код сотруднику пункта. Вердикт появится здесь.

Экран приложения — схематичная заглушка

Режим 1

Выключено

Осмотры не требуются. Медик и механик всё равно могут отмечать водителей — записи остаются в истории парка.

Режим 2

Уведомления

Смену открыть можно, но администратор получает уведомление в бота и в панель сразу после открытия без осмотра.

Режим 3

Полный контроль

Водитель обязан явиться к медику и к механику. Оба вердикта «ДА» — смена доступна, иначе выход на смену недоступен.

Водитель-ИП

Одна машина — сам себе парк

Для водителя с одной машиной — отдельное приложение и отдельная логика денег: своя машина, свои договоры с агрегаторами, свои расходы.

Процента себе платить не нужно: остаток после комиссий агрегаторов и расходов остаётся у водителя. Штат, роли и график в этой версии не нужны.

Итог смены — пример расчёта
Выручка из агрегаторов471,20
Комиссии агрегаторов−84,80
Зарядка и мойка−42,80
Остаётся водителю343,60
Цена
75 BYN
за одну машину в месяц
Без НДС. Упрощённая система налогообложения.
Все возможности сервиса включены.
1 60
8 машин 600 BYN
в месяц, при оплате за фактическое число машин
1 машина
75 BYN
5 машин
375 BYN
10 машин
750 BYN
20 машин
1500 BYN
60 машин
4500 BYN

Одна машина

75 BYN за машину

Приложение водителя-одиночки: учёт смен и выручки, свои договоры с агрегаторами, расходы, месячный итог. Штат и график не нужны.

От двух машин

75 BYN за машину

Полный контур парка: штат и роли, разграничение доступов, рабочий график, наряды на обслуживание, сверка кассы, документы, алерты и антифрод, веб-панель.

Веб-панель

P&L парка за период

Выручка по источникам, все статьи расходов и маржа. Данные собираются из закрытых смен, без ручного сведения.

Trukly
Обзор
Смены сейчас
Водители
Авто
Финансы
История смен
Рейтинг
Обслуживание
Рабочий график
Документы
Финансовый отчёт · июль 01.07 — 31.07 · 8 машин
Выручка
42 180,60
214 смен закрыто
Расходы
30 645,20
зарплата, комиссии, топливо
Маржа
11 535,40
27,3% от выручки
Выручка по источникам
Яндекс Про33 940,20
А16 128,40
Борт2 112,00
Итого42 180,60
Расходы по статьям
Зарплата водителям−14 240,80
Комиссии агрегаторов−8 436,10
Топливо и зарядка−5 218,30
Обслуживание и запчасти−2 750,00
Наличные: ожидается по расчёту 1 284,50 · сдано фактически 1 284,50

Суммы и машины — примеры

Смены за день

Кто на смене прямо сейчас, сколько собрал, сколько потратил и что уже начислено. Недопуск на пункте видно в той же таблице.

Смены · 18 июля Все смены Активные · 2 С алертами · 1
Выручка по дням, июль среднее 1 361,60 в день
ВодительМашинаСменаВыручкаРасходыЗарплатаСтатус
Сергей К.4207 AH-707:20 — 19:40471,20−42,80188,50Закрыта
Дмитрий Л.1183 IA-708:05 — 20:10512,40−61,30204,90Закрыта
Артём В.7742 KE-706:50 — идёт286,10−18,00Активна
Игорь М.3390 TB-707:00 — 18:20398,70−52,40159,40Закрыта
Павел Н.9026 MH-7Недопуск

Водители, машины и суммы — примеры

Частые вопросы

Как подключиться+

Зарегистрируйтесь на этой странице: почта и пароль, подтверждение почты, реквизиты организации и принятие публичной оферты. Оператор в подключении не участвует, бумажный договор не подписывается — доступ открывается сразу после акцепта оферты.

Нужны ли свои ключи агрегаторов+

Да. Выручка собирается из ваших кабинетов Яндекс Про и А1, поэтому нужны доступы парка. Ключи хранятся в зашифрованном виде и наружу не отдаются.

Что будет, если агрегатор не ответил+

Смена останется открытой, выручка не потеряется. Данные подтянутся, когда агрегатор ответит, и попадут в ту же смену.

Где хранятся данные+

Данные смен, расчётов и осмотров хранятся в Trukly. Доступ разграничен по ролям: сотрудник видит только то, что относится к его роли.

Как считается оплата, если число машин меняется+

Оплата считается за фактическое число машин в парке: 75 BYN за каждую машину в месяц. Добавили машину — сумма выросла на 75 BYN, вывели из парка — уменьшилась.

Начните с аккаунта

Почта и пароль — единый вход в приложение и в панель управления парком. Регистрация проходит без оператора: подтверждение почты, реквизиты организации, оферта.

Войти Зарегистрироваться